생산성

📌 노션 쓰는 사람이라면 꼭 알아야 할 10가지 꿀팁

김잡스 2025. 2. 24. 09:16

노션(Notion) 제대로 활용하고 계신가요?
많은 분들이 노션을 단순한 노트 앱으로만 쓰지만,

사실 노션은 업무, 일정 관리, 프로젝트 협업, 목표 달성 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 강력한 툴입니다.

 

오늘은 노션을 고수처럼 활용하는 10가지 필수 팁을 알려드릴게요.

이것만 따라 하면 생산성이 2배로 상승!

 

1. 노션 템플릿으로 시간 절약하기

👉 노션 공식 템플릿 갤러리 활용
노션에는 업무, 공부, 개인 프로젝트 등 다양한 템플릿이 있습니다. 처음부터 직접 만들지 말고 최적화된 템플릿을 가져와서 수정하면 시간 절약이 가능해요.

 

🔗 노션 템플릿 갤러리에서 무료 템플릿을 활용하세요!

📌 추천 템플릿:

  • ✅ 할 일 관리 (To-Do List)
  • ✅ 독서 기록
  • ✅ 프로젝트 관리

2. 데이터베이스 기능 100% 활용하기

노션의 가장 강력한 기능 중 하나는 데이터베이스(DB)입니다.
일반적인 노트 앱과 달리, 노션은 엑셀처럼 데이터를 정리하고 필터링, 정렬할 수 있어요.

 

💡 활용법:
✅ 할 일 목록을 ‘완료 여부’로 필터링
✅ 프로젝트 진행 상황을 ‘진행 중/완료’로 정렬
✅ 고객 관리 데이터베이스 생성


3. 노션 단축키 사용으로 작업 속도 UP

노션을 빠르게 다루고 싶다면 단축키(Shortcut)를 익히는 것이 필수!

🔹 필수 단축키 5가지

  • # + space bar -> 제목 1
  • ## + space bar -> 제목 2
  • ### + space bar -> 제목 3
  • > + space bar -> 토글
  • --- -> 구분선
  • [ ] + space bar → 체크리스트 만들기

4. 캘린더 & 갤러리 뷰 활용하기

노션의 데이터베이스는 캘린더, 갤러리, 리스트, 보드 뷰 등 여러 가지 형식으로 볼 수 있어요.

 

캘린더 뷰 → 일정 관리, 콘텐츠 일정 정리할 때 유용
갤러리 뷰 → 이미지 기반의 포트폴리오, 자료 정리할 때 유용

 

💡 콘텐츠 크리에이터라면? 유튜브, 블로그 포스팅 일정 관리에 캘린더 뷰를 활용해 보세요!


5. 노션과 다른 앱 연동하기 (구글 캘린더, 슬랙, 줌 등)

노션은 단독으로도 훌륭하지만, 다른 생산성 툴과 연동하면 더 강력해집니다.

 

구글 캘린더 연동 → 일정 자동 업데이트
슬랙(Slack) 연동 → 팀 협업 채팅 연결
줌(Zoom) 연동 → 회의 링크 공유 및 기록

🔗 사용법: embed 기능을 사용해 외부 서비스와 연결하면 OK!


6. 노션 AI로 업무 자동화하기

노션 AI 기능을 활용하면 업무 속도를 더욱 빠르게 할 수 있어요.

 

AI 요약 기능 → 긴 문서를 자동으로 요약
AI 자동 글쓰기 → 초안 생성 및 맞춤법 수정
AI 일정 정리 → 일정 자동 분류

 

🚀 AI 기능을 활용하면 업무 생산성이 2배로 향상됩니다!


7. 마크다운(Markdown)으로 빠르게 문서 작성

노션은 마크다운을 지원하기 때문에 키보드만으로도 빠르게 글을 작성할 수 있습니다.

 

📌 필수 마크다운 문법

  • # 제목 → 큰 제목
  • - 리스트 → 리스트 추가

이제 마우스 클릭 없이 빠르게 문서 작성 가능!


8. 공유 기능으로 협업 강화

노션의 공유 기능을 사용하면 팀원, 친구, 고객과 쉽게 문서를 공유할 수 있어요.

 

보기 권한 → 읽기 전용 링크 공유
편집 권한 → 함께 수정 가능
공유 → 누구나 볼 수 있는 페이지 생성

 

📌 팀 협업이 필요하다면? 슬랙 & 노션을 함께 사용하면 효율 UP!


9. 웹 클리핑 기능으로 자료 수집

노션 웹 클리퍼(Web Clipper) 확장 프로그램을 사용하면 웹사이트에서 바로 노션으로 자료를 저장할 수 있어요.

 

블로그 아티클 저장 → 나중에 읽기
유용한 웹사이트 저장 → 개인 연구 자료 정리
구매할 상품 목록 정리 → 쇼핑할 때 유용

 

📌 크롬 확장 프로그램에서 노션 웹 클리퍼 설치하세요!


10. 노션으로 나만의 대시보드 만들기

노션의 강점 중 하나는 올인원(All-in-One) 대시보드를 만들 수 있다는 것!

 

할 일 리스트 + 캘린더 + 목표 리스트 한눈에 보기
자산 관리 & 소비 기록 정리
건강 관리 대시보드 (운동 & 식단 기록)

 

💡 노션 대시보드를 만들면, 하루 계획을 효율적으로 관리할 수 있어요!


🔥 마무리: 노션 활용법, 이제 고수처럼 써보세요!

노션은 단순한 노트 앱이 아닙니다. 제대로 활용하면 업무, 공부, 목표 관리까지 완벽한 생산성 툴!

 

지금 당장 실천할 것:

  • 노션 템플릿 다운로드
  • 데이터베이스 기능 활용
  • 단축키 & 마크다운으로 빠르게 작성
  • 다른 앱과 연동해 자동화
  • 대시보드 만들어 하루를 효율적으로 관리

🚀 지금 바로 노션을 마스터하고, 생산성을 200% 올려보세요! 🚀

📌 여러분은 노션을 어떻게 활용하고 계신가요? 댓글로 공유해주세요! 💬

반응형